Definição: Uma conta é simplesmente um documento em um software de contabilidade que registra a atividade financeira de um determinado ativo, responsabilidade, renda ou despesa. Cada conta individual no sistema é armazenada no LEDGER GERAL LOCAL e utilizada para preparar os seguintes relatórios financeiros no final de um período contábil anual. O Ledger Geral é um livro mantido por um contador que contém os registros de todas as transações (pagamentos, vendas e desembolsos) que ocorreram durante um determinado ano. Os ledgers gerais também contêm registros das receitas e despesas da empresa no ano anterior, bem como todas as informações necessárias pelos acionistas para realizar seus impostos.
Uma conta geralmente tem uma das três formas: livros de conta, declaração de conta e jornal de contas financeiras. Um livro de conta mostra todas as transações financeiras realizadas durante um período;Cada transação é registrada na conta bancária da empresa ou em seu próprio livro. Uma declaração de conta, que é uma única página de conta escrita que resume os anos de desempenho financeiro, é preparada para os acionistas na reunião anual da organização empresarial. O Journal of Financial Contas, que é uma única folha de papel que é usada pelo contador para inserir as transações financeiras que ocorreram durante o ano atual, é referida como diário do dia-a-dia porque é geralmente preparado emo último dia do período de relatório para o ano anterior.
Todos os três tipos de contas são mantidos por oficiais individuais, agentes ou contadores. Quando uma instituição ou uma empresa estabelece um negócio, geralmente abre uma variedade de contas bancárias para realizar seus fundos. Normalmente, a maioria das instituições bancárias possui funções separadas para manter os diferentes tipos de contas necessárias para vários fins. Os três tipos básicos de contas são gerais, declarações de contas e contas dos corretores de desconto.